Datenschutzerklärung nach der DSGVO

Herzlich willkommen auf der Website von Angelika Hinz. Mir ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig. Nachfolgend informiere ich Sie umfassend darüber, welche Daten ich erhebe, verarbeite und speichere, wenn Sie meine Dienste als Einrichtungsberaterin und Ordnungscoach nutzen oder meine Website besuchen. Ich lege großen Wert auf Transparenz und Fairness bei der Verarbeitung Ihrer Daten.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Angelika Hinz
Beispielstraße 5, 12345 Musterstadt, Deutschland
Telefon: 0711-1234567
E-Mail: info@angelika-hinz.de

Für Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an mich wenden. Eine gesonderte Datenschutzbeauftragte ist in meinem Unternehmen nicht erforderlich.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Ich erhebe personenbezogene Daten, wenn Sie mit mir in Kontakt treten oder meine Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Dabei verwende ich Ihre Daten ausschließlich für die genannten Zwecke und auf Grundlage der jeweils geltenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

  • Kontaktaufnahme über Website und Kontaktformular: Wenn Sie das Kontaktformular auf meiner Website nutzen, erfasse ich die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, Wohnort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Nachricht und im Anfrageformular angekreuztes Interessenfeld) sowie Ihre freiwillige Einwilligung über die Datenschutzhinweis-Checkbox. Diese Daten werden benötigt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen einen Termin zu vereinbaren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

  • Kommunikation per E-Mail, Telefon und WhatsApp: Wenn Sie mich direkt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, speichere ich Ihre Kontaktdaten und Ihre Nachrichten. Diese Daten verarbeite ich, um Ihre Anfrage zu beantworten und eine Beratung bzw. einen Termin zu vereinbaren. Die Verarbeitung erfolgt ebenfalls zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bitte beachten Sie, dass WhatsApp ein Dienst von Meta Platforms, Inc. (USA) ist. Bei der Nutzung können Ihre Telefonnummer und Nachrichten über Server in den USA verarbeitet werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzhinweisen von WhatsApp/Meta.

  • Daten bei Vor-Ort-Terminen: Bei Beratungsterminen in Ihren Räumen erhebe ich Maßangaben, Raumfotos oder Grundrisse (wenn Sie mir diese zur Verfügung stellen) sowie Angaben zu Ihren Produktinteressen und Einrichtungswünschen. Diese Daten verwende ich, um Ihnen ein individuelles Beratungsergebnis und Produktempfehlungen liefern zu können. Die rechtlichen Grundlagen der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und mein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer maßgeschneiderten Beratung.

  • Kundendaten und Rechnungsdaten: Für ausgestellte Rechnungen speichere ich Ihre Anschrift, Kontakt- und Zahlungsinformationen. Dies dient der Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB, § 147 AO) und erfolgt auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Rechnungsunterlagen und damit verbundene Daten werden in der Regel für zehn Jahre aufbewahrt.

Newsletter

Sie können sich über meine Website für einen Newsletter anmelden. Der Newsletter wird über den Anbieter Squarespace bereitgestellt und verwendet ein Double-Opt-In-Verfahren. Sie erhalten nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung abschließend bestätigen müssen. Zur Anmeldung ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Optional können Sie Vorname und Nachname angeben. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre freiwillige Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, indem Sie den Abmeldelink in jeder E-Mail verwenden oder mir eine Nachricht senden.

Cookies und Web-Analyse

Meine Website verwendet Cookies und Web-Analyse-Tools, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und das Onlineangebot zu optimieren:

  • Notwendige Cookies: Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich, zum Beispiel um Ihre Sitzung aufrechtzuerhalten oder grundlegende Einstellungen zu speichern.

  • Analyse-Cookies: Ich nutze Google Analytics und Squarespace Analytics, um zu verstehen, wie Besucher meine Website nutzen (z. B. besuchte Seiten, Verweildauer). Google Analytics setzt hierfür Cookies ein, die eine pseudonyme Auswertung des Nutzerverhaltens ermöglichen. Dabei wird Ihre IP-Adresse automatisch verkürzt (IP-Anonymisierung). Die erhobenen Daten werden in gekürzter Form an Server von Google LLC in den USA übertragen. Google Analytics ist durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert, sodass der EU-Datenschutz gewährleistet ist.

  • Marketing- und Tracking-Cookies: Ich setze zusätzlich das Pinterest-Tag ein, um die Wirksamkeit meiner Marketingmaßnahmen zu messen. Dabei handelt es sich um ein Pixel von Pinterest (USA), das Daten zur Erfolgsmessung sendet. Sie können die Verwendung von Marketing-Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren.

Beim ersten Besuch meiner Website wird Ihnen ein Cookie-Hinweis eingeblendet, in dem Sie Ihre Einwilligung zu den verschiedenen Cookie-Kategorien geben oder verweigern können. Bitte beachten Sie, dass das Deaktivieren bestimmter Cookies die Funktionalität der Website einschränken kann.

Social Media und externe Dienste

Auf meiner Website biete ich Links zu meinen Profilen in sozialen Netzwerken (Instagram, Facebook) an und verlinke YouTube-Videos. Ich habe dabei keine Social-Media-Plugins eingebunden, sondern arbeite nur mit direkten Links. Eine Datenübertragung an die sozialen Netzwerke erfolgt erst, wenn Sie auf die Links klicken. Beachten Sie, dass beim Besuch der verlinkten Seiten jeweils die dortigen Datenschutzbestimmungen gelten.

Darüber hinaus nutze ich externe Dienste für meine Geschäftsabläufe:

  • Google Workspace (Gmail, Drive): Für E-Mail-Verkehr und die Speicherung von Daten (z. B. Raumfotos, Angebote) verwende ich Google Workspace. Google LLC (USA) kann dabei personenbezogene Daten verarbeiten. Google unterliegt EU-Standardvertragsklauseln zum Datenschutz.

  • Canva: Zur Erstellung von Grafiken und Präsentationen verwende ich Canva (USA). Auch hier kann es bei der Nutzung zur Übermittlung von Daten an Server in den USA kommen. Canva hat Standardvertragsklauseln für den Datenschutz implementiert.

  • Microsoft Office (Word, Excel): Für die Bearbeitung von Dokumenten verwende ich Microsoft Word und Excel. Diese Anwendungen speichern Daten in der Regel lokal auf meinem Rechner und nicht in der Cloud.

Keine Online-Kalender- oder Terminbuchungstools werden auf dieser Website eingesetzt, und es gibt keine Social-Login-Funktionen.

Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, dies ist für die Erbringung der Dienstleistung oder gesetzlich erforderlich. Folgende Fälle sind denkbar:

  • Handwerker und Raumausstatter: Wenn Sie mich damit beauftragen, Handwerker oder Raumausstatter zu beauftragen, teile ich diesen nur die für den Auftrag notwendigen Daten mit (z. B. Ihr Name, Ihre Adresse, Projektinformationen). Diese Dienstleister sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet und dürfen die Daten nur für den jeweiligen Auftrag verwenden.

  • Weitergabe an Dienstleister: Dienstleister, die ich zur Geschäftsabwicklung beauftrage (z. B. Steuerberater), erhalten nur diejenigen Daten, die sie für ihre Leistung benötigen. Auch diese sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken, ein Verkauf Ihrer Daten oder eine sonstige Nutzung zu anderen Zwecken findet nicht statt.

Speicherung und Löschung von Daten

Ich speichere Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

  • Rechnungs- und Steuerunterlagen: Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (§ 257 HGB, § 147 AO) bewahre ich kaufmännische Unterlagen, Rechnungen und Buchungsbelege in der Regel zehn Jahre lang auf.

  • Kundendaten (Anfragen, Korrespondenz, Beratungsdaten): Solange Sie mit mir in Kontakt stehen und ein Beratungsauftrag besteht, speichere ich Ihre Daten. Nach Abschluss des Auftrags werde ich Ihre personenbezogenen Daten löschen oder anonymisieren, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht (wie oben) entgegensteht und keine anderweitigen berechtigten Interessen meinerseits bestehen.

Soweit ich gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet bin, sperre ich Daten, die über die eigentliche Auftragsbearbeitung hinausgehen, bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist.

Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO grundsätzlich folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden.

  • Recht auf Berichtigung: Ist eine gespeicherte Information unrichtig oder unvollständig, können Sie die Berichtigung oder Ergänzung verlangen.

  • Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass Ihnen die Sie betreffenden Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übermittelt werden.

  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können einmal erteilte Einwilligungen jederzeit für die Zukunft widerrufen (z. B. Newsletter).

  • Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

  • Beschwerderecht: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt, steht es Ihnen frei, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen (z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart).

Bitte richten Sie Ihre Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte oder weitere datenschutzrechtliche Anliegen direkt an mich (siehe Kontaktdaten oben). Ich werde Ihrem Anliegen umgehend nachkommen.

Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, zum Beispiel bei Änderungen meiner Dienstleistungen oder bei neuen rechtlichen Anforderungen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf meiner Website verfügbar.

Stand: Januar 2026